گوگل قصد دارد در ماه دسامبر یعنی ماه آینده، حسابهای کاربری غیرفعال خود را حذف کند. این کار بهمنظور بهبود امنیت و مدیریت بهتر حسابهای کاربری انجام خواهد شد. حذف حسابهای غیرفعال به معنای حذف اکانتهایی است که مدتی طولانی بلااستفاده ماندهاند.
در این مقاله، قصد داریم به شما توضیح دهیم که حساب گوگل چه کسانی در ماه آینده غیرفعال میشود و چطور میتوانید از این کار جلوگیری کنید تا اطلاعات قدیمیتان را از دست ندهید. همچنین به بررسی دلایل این تصمیم و تأثیرات آن بر کاربران گوگل خواهیم پرداخت.
پس با ما همراه باشید تا اطلاعات لازم را در این زمینه به دست آورید و متوجه شوید که این تصمیم چه تاثیری بر شما و سرویسهای گوگل خواهد گذاشت.
خط مشیهای گوگل
گوگل بهتازگی خطمشیهایش را بهروزرسانی کرده است. بر همین اساس حسابهایی که حداقل دو سال استفاده نشدهاند، حذف خواهند شد. اکانتهای گوگلی که غیرفعال تشخیص داده شوند، از روز جمعه بهصورت مرحلهای پاک میشوند.
اگر حسابی دارید که ممکن است طی این فرآیند پاک شود، حتما در ایمیلهای فعال متصل به آن حساب، پیامهایی با همین موضوع گرفتهاید. گوگل در این ایمیلها آدرس بازیابی اطلاعاتتان را درصورت وجود قرار میدهد تا بتوانید حساب خود را زنده نگه دارید.
اگر هنوز این خطمشیهای جدید گوگل را کامل و دقیق بررسی نکردهاید و میخواهید مطمئن شوید که اطلاعاتتان در جیمیل، گوگل داکس، گوگل درایو و دیگر سرویسهای گوگل در امان هستند، بخش زیر را مطالعه کنید:
چرا گوگل حسابهای غیرفعال را حذف میکند؟
گوگل در اطلاعیههای ماه می، دلیل حذف حسابهای غیرفعال را مشکلات امنیتی اعلام کرد. این ابرقدرت تکنولوژی گفت: حسابهایی که برای مدت طولانی استفاده نشدهاند بیشتر در معرض خطر قرار میگیرند و اشاره کرد که حسابهای فراموششده یا بدون نظارت معمولا رمزعبورهای قدیمی دارند، اغلب فاقد احراز هویت دو مرحلهای هستند و بررسیهای امنیتی کمتری دریافت میکنند. در نتیجه ممکن است این حسابها می ربوده شده و برای هرزنامه یا سایر محتوای مخرب و همچنین سرقت هویت استفاده شوند.
چطور میتوانم از حذفشدن حسابم جلوگیری کنم؟
سادهترین راه برای فعال نگهداشتن اکانت گوگل (و در نتیجه جلوگیری از حذف آن) این است که حداقل هر دو سال یک بار واردش شوید.
سایر فعالیتهایی که باعث فعال محسوبشدن حساب گوگلتان میشوند عبارتند از: ارسال ایمیل یا خواندن ایمیلها، استفاده از جستجوی گوگل و تماشای ویدیوهای یوتیوب در حساب گوگلتان. اشتراکهایی که با پروفایل گوگلتان در اپلیکیشنها و سایتهای متفرقه درست کردهاید، به فعالماندن کمک خواهند کرد.
اگر میخواهید دادههایتان در گوگل فوتوز از دست نروند، باید با شرایط خاصی وارد حساب خود شوید. گوگل قبلا نیز اعلام کرده بود که ممکن است اطلاعات و عکسهای Google Photos پس از دو سال عدم فعالیت حذف شوند. این یعنی هر چند وقت یکبار باید برنامه را باز کنید تا تصاویرتان حذف نشوند.
این سیاست جدید استثنای خاصی دارد؟
فقط حسابهای شخصی گوگل که بهمدت دو سال یا بیشتر استفاده نشده باشند، تحت این سیاست جدید حذف میشوند. گوگل میگوید حسابهای مخصوص سازمانها مانند مدرسهها یا شرکتها با این سیاست غیرفعال نخواهند شد.
طبق خطمشی جدید گوگل سایر استثناها شامل اکانتهایی میشوند که اکانتهای دیگر را مدیریت میکنند، حسابهایی که در گوگل اعتبار و کارت هدیه دارند و همچنین اکانتهایی که از آنها برای خرید محصولات گوگل، اپلیکیشنها یا اشتراکهای فعال استفاده شده. اکانتهای گوگلی که در صفحه یوتیوب خود، ویدیویی آپلود کرده باشند نیز غیرفعال نمیشوند.
آیا میتوانم اطلاعات حسابم را ذخیره کنم؟
علاوه بر فعال نگهداشتن حساب گوگل خود، میتوانید اقدامات دیگری برای مدیریت و تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعاتتان انجام دهید.
برای مثال سرویس Google Takeout به کاربران اجازه میدهد تا دادههای حساب را هر وقت که بخواهند، در سیستم خود دانلود و ذخیره کنند. همچنین اکانت منیجر به شما کاربران امکان میدهد تا انتخاب کنید که در صورت غیرفعالشدن حساب گوگلتان، چه اتفاقی برای اطلاعات موجود در آن بیفتد. در این بخش گزینههایی برای ارسال فایلهای انتخابی به مخاطبهای مورداعتماد یا حذف کامل حساب وجود دارد.
خطمشی جدید گوگل همچنین بیان میکند که این شرکت میتواند با خانواده و نزدیکان صاحب اکانت فوتشدهها همکاری کند و آن را ببندند. آنها میتوانند محتوای حسابهای خاصی را نیز بهصورت موردی در اختیار خانواده متوفی قرار دهند؛ بدون آنکه اطلاعات ورود به حساب را به آنها بدهند.
شرکت گوگل از کاربرانش میخواهد ایمیل بازیابی برای حساب خود ارائه دهند که برای ارسال اعلانهای مربوط به اکانت غیرفعال و دیگر اطلاعرسانیها کاربردی است.